Representante de cuentas por pagar
Como parte del Departamento de Cuentas por Pagar, el representante de cuentas por pagar de transporte de carga (AP LTL) se encarga de gestionar una cartera de entre 15 y 20 transportistas y/o más de 4 millones de dólares en pagos mensuales. Las principales responsabilidades de este puesto incluyen, entre otras: gestionar los pagos a los transportistas y sus expectativas, analizar las tendencias de los datos y el comportamiento de pago, resolver disputas sobre tarifas y errores de facturación, comunicar los indicadores de cuentas por pagar al departamento de contabilidad y reducir las obligaciones de pago pendientes con los transportistas.
Descripción general del puesto:
Responsabilidades:
Gestionar una cartera de entre 15 y 20 transportistas de carga parcial o pagos mensuales por valor de más de 4 millones de dólares
Analizar las facturas de los transportistas para ayudar a resolver los problemas de pago
Actuar como enlace entre las compañías aéreas y los agentes de reservas
Analizar y resolver las discrepancias en los precios en comparación con los acuerdos de tarifas de los transportistas y las normas de las tarifas 100
Supervisar y gestionar las facturas de los transportistas en estado de revisión, sin facturar, aprobadas y contabilizadas
Seguimiento de la aplicación de pagos en efectivo a transportistas
Negociar y/o llegar a acuerdos sobre los precios con los transportistas cuando sea necesario
Ejecutar proyectos proyectos de facturación para operadores y clientes
Reducir la morosidad y mantener las condiciones de las cuentas corrientes.
Gestionar el volumen diario de casos resolviendo las disputas de facturación y cerrando los casos con prontitud
Resolver los casos con sensatez y rapidez, teniendo en cuenta tanto a la aseguradora como al cliente
Recuperar, cargar y enviar las facturas de los transportistas para su pago
Pequeñas diferencias en los precios debidas a errores en la clasificación o a facturas emitidas incorrectamente
Hacer un seguimiento de los asuntos pendientes, incluidas las consultas sobre pagos y los ajustes de facturación con los transportistas
Cualificaciones:
Se valorará la experiencia en el uso del software de contabilidad Great Plains
Conocimientos generales de contabilidad y/o experiencia
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y gran capacidad para la interacción personal
Profesional de probada capacidad de liderazgo y eficacia en la gestión simultánea de múltiples tareas
Capacidad para llevar a cabo las tareas, por muy tediosas que puedan parecer
Dominio de los productos de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio)
Capacidad para trabajar en equipo y actitud positiva
Lo que ofrecemos:
Paquete retributivo competitivo
Seguro médico, dental, oftalmológico, de invalidez, de vida y 401K
Potencial de avance
Ambiente de trabajo divertido y enérgico
Oportunidades de voluntariado
Echo Global Logistics es un proveedor líder de servicios de gestión del transporte basados en la tecnología. Como proveedor logístico externo, simplificamos la gestión del transporte para nuestros clientes y transportistas, encargándonos de tareas cruciales para que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer. De costa a costa, de muelle a muelle y a través de los principales medios de transporte, Echo conecta a las empresas que necesitan enviar sus productos con transportistas que transportan las mercancías de forma rápida, segura y rentable.
Resumen del entorno de trabajo/exigencias físicas:
Este puesto se desempeña en un entorno de oficina y requiere el uso de un ordenador, un teléfono y otros equipos de oficina según sea necesario para desempeñar las funciones propias del cargo. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es el habitual en
el de una oficina con una planta de asientos abierta. El empleado puede encontrarse con frecuentes interrupciones a lo largo de la jornada laboral. El empleado debe sentarse, hablar o escuchar con regularidad.
Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de persona cualificada con discapacidad, o veterano de la era de Vietnam u otro veterano protegido.
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Beneficios
Para obtener más información sobre nuestras ofertas de prestaciones, visite nuestra página de empleo en https://www.echo.com/company/careers.
Compensación
51 688,00 dólares al año