Coordinador de cuentas por pagar
Como parte del Departamento de Cuentas a Pagar, el Coordinador de TL es responsable de gestionar nuestra relación con los transportistas a través de consultas por correo electrónico, llamadas telefónicas y procesamiento de facturas. Será responsable de la resolución de disputas sobre tarifas y errores de facturación, la emisión de cheques Comchecks y la reducción de las obligaciones de pago pendientes del transportista.
Responsabilidades:
- Revisión de las facturas de los transportistas para ayudar a resolver los problemas de pago.
- Servir de enlace entre los transportistas y los representantes de reservas.
- Supervisar y gestionar las facturas de los transportistas en estado de revisión, no facturadas, aprobadas y contabilizadas.
- Seguimiento de las solicitudes de efectivo de los transportistas
- Gestionar la carga diaria de casos resolviendo los conflictos de facturación y cerrando los casos con prontitud.
- Recuperar, cargar y presentar los documentos y facturas requeridos por el transportista para su pago.
- Seguimiento de los asuntos pendientes, incluidas las consultas sobre pagos y los ajustes de facturación con los transportistas.
Requisitos:
- 1 año en Echo Global Logistics o 1 año de experiencia similar
- Conocimientos y/o experiencia en contabilidad general
- Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita
- Gran capacidad de interacción personal
- Se valorará la experiencia con el programa de contabilidad Great Plains.
- Desempeño responsable y eficaz en múltiples tareas.
- Capacidad de seguimiento de las tareas
- Trabajo en equipo y actitud positiva
Echo Global Logistics es un proveedor líder de servicios de gestión del transporte basados en la tecnología. Como proveedor logístico externo, simplificamos la gestión del transporte para nuestros clientes y transportistas, encargándonos de tareas cruciales para que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer. De costa a costa, de muelle a muelle y a través de los principales medios de transporte, Echo conecta a las empresas que necesitan enviar sus productos con transportistas que transportan las mercancías de forma rápida, segura y rentable.
Resumen del entorno de trabajo/exigencias físicas:
Este puesto se desempeña en un entorno de oficina y utiliza un ordenador, un teléfono y otros equipos de oficina necesarios para realizar sus tareas. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es el típico de una oficina de planta abierta. El empleado puede encontrarse con interrupciones frecuentes a lo largo de la jornada laboral. El empleado debe permanecer sentado, hablar o escuchar.
Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de persona cualificada con discapacidad, o veterano de la era de Vietnam u otro veterano protegido.
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Beneficios
Para obtener más información sobre nuestras ofertas de prestaciones, visite nuestra página de empleo en https://www.echo.com/company/careers.
Compensación
46 966,40 dólares al año