A las empresas se les exige constantemente que mejoren la eficiencia de su cadena de suministro para seguir siendo competitivas y proteger sus márgenes. Lamentablemente, es habitual que los transportistas pasen por alto algunos de los frutos maduros de su red logística que facilitan la consecución de esos objetivos. 

El transporte de entrada representa una de esas oportunidades perdidas. Una forma sencilla de reducir los costes generales de transporte es controlar mejor la ruta de los productos y materiales que llegan a sus instalaciones, así como cualquier otro coste de transporte entrante que esté pagando su empresa. 

Al mismo tiempo, es comprensible que muchas empresas pasen por alto esta oportunidad porque los costes de los envíos entrantes pueden ser difíciles de aislar. Por ejemplo, los proveedores suelen incluir el transporte de entrada en el coste de los bienes vendidos y no aparece como partida en las facturas. Esto es importante porque sus proveedores no se centran tanto en encontrar las mejores opciones de envío cuando saben que los costes se le repercuten a usted. Algunos incluso pueden añadir un margen a lo que cobran los transportistas. 

Asumir un mayor control sobre el transporte de mercancías entrantes proporciona también muchos otros ahorros y ventajas, tanto materiales como inmateriales. Las empresas que gestionan sus propios envíos entrantes pueden mejorar la visibilidad, la gestión del inventario y la planificación de la producción. Cualquier empresa que lo haga obtendrá muchas ventajas a corto y largo plazo. 

¿Cómo puede saber una empresa si está perdiendo oportunidades de transporte de mercancías entrantes? Muy sencillo. Si su empresa paga el coste del flete, debe controlar el transportista y el modo elegidos. 

La ubicación del proveedor importa

El coste de la carga entrante puede variar significativamente en función de los proveedores que elija, incluso si ya gestiona el envío entrante. Lo importante es saber que la distancia y el tiempo de tránsito necesario suelen ser los principales impulsores de los costes de envío. 

Por lo tanto, al abastecerse, asegúrese de tener en cuenta el mayor gasto de envío que requieren las distancias más largas y los modos de envío premium (como el terrestre frente al aéreo) en el coste de los bienes que se abastecen, independientemente de quién dirija los envíos. Las empresas deben asegurarse de que sus equipos de aprovisionamiento tienen en cuenta la ubicación de sus proveedores y los gastos de envío asociados, tanto como los costes de los propios productos. En otras palabras, las funciones de aprovisionamiento y logística deben estar en comunicación entre sí. Una vez hecho esto, se pueden considerar otras formas de gestionar mejor el transporte de mercancías entrantes. 

Ahorro con las guías de enrutamiento dinámico

Las guías de enrutamiento son una forma habitual (y necesaria) de establecer protocolos para que los proveedores y vendedores sepan cómo enrutar correctamente sus envíos entrantes. Pero las guías de enrutamiento estáticas que dictan qué transportistas utilizar en cada situación no son suficientes. 

La opción de transportista más eficiente para un envío de materiales entrantes para un pedido anterior puede no ser la mejor opción ahora porque la disponibilidad de capacidad y las tarifas de los transportistas pueden cambiar con frecuencia. Las guías de enrutamiento dinámico permiten una mayor flexibilidad a la hora de gestionar los envíos entrantes en función del entorno actual del mercado. 

Establecer un proceso para que todos los envíos entrantes se gestionen a través de su departamento de logística es una forma de garantizar que esto ocurra. Los proveedores no conocen sus tarifas ni el rendimiento del servicio de sus transportistas, ni tampoco sus operaciones. Necesitan instrucciones sobre lo que deben hacer. Además de asegurarse de que sus proveedores disponen de sus guías de ruta, debe asegurarse de que las guías se mantienen actualizadas. 

Mejor aún, la utilización de herramientas de reserva en línea, como EchoShip, facilita la elección del mejor transportista en función de los costes y el tiempo de tránsito sin implicar a su equipo interno de logística. Dirigir a los proveedores a un portal en línea no sólo garantizará que se elija el mejor transportista para cada envío, sino que dará lugar a una recogida y entrega más eficientes. La precisión de las facturas mejorará, y el pago también será más fluido. 

Y lo que es más importante, al tomar el control de sus envíos entrantes, sus plazos de entrega requeridos se cumplirán con toda seguridad al mejor precio posible. La buena noticia es que también hay otros ahorros y beneficios suaves. 

Visibilidad y KPI

Como ocurre con la mayoría de las cosas basadas en procesos, los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) pueden desempeñar un papel crucial a la hora de aprovechar todas las ventajas del control de la carga entrante. Y, con la visibilidad añadida del enrutamiento de sus productos y materiales entrantes, su empresa tendrá una visión mucho más clara de su cadena de suministro. Para sus funciones de planificación de la producción, almacén y cumplimiento, esto supone una gran ayuda. 

Muchas empresas están mejorando en el uso de sus datos logísticos para mejorar su función de envío y otras partes de sus operaciones comerciales. La falta de visibilidad de los costes de los envíos entrantes, una gran parte de ese conjunto de datos, hace que sus datos de envío sean menos procesables. 

Además de una mejor gestión de los costes de transporte entrante, la presupuestación logística se vuelve más precisa con la inclusión de los datos de los costes de entrada. El resultado es que sus datos de costes totales de transporte se vuelven más completos y valiosos. 

Rendimiento de los proveedores y mejor alineación interna

La capacidad de gestionar el rendimiento de los proveedores mejora con una visión holística de los envíos entrantes. Aparte de los costes, las empresas dispondrán de más datos sobre otros KPI importantes. Cuando los proveedores gestionan la entrega, pueden pasarse por alto o perderse detalles importantes, como saber cuándo los proveedores incumplen las fechas de finalización de la producción o se producen problemas de tipo OS&D. En otras palabras, los proveedores pueden ocultar muchos de sus propios problemas y errores organizando las entregas. 

Con una mejor visibilidad de lo que ocurre con los materiales entrantes, sus operaciones pueden hacer que los proveedores sean más responsables de su rendimiento. También podrá ajustar mejor los plazos de entrega a sus propios programas y necesidades de producción. Contar con plazos de entrega más ajustados y precisos de los materiales entrantes hace que la gestión del inventario y el cumplimiento de los pedidos sean más eficientes. 

Ahorro y control de costes

Mejorar la gestión de los envíos entrantes no sólo supondrá un importante ahorro de costes, sino también un mayor control. Para muchas empresas, los envíos entrantes son un punto ciego en sus cadenas de suministro. Tomar el control de su carga entrante es una forma rápida de solucionarlo y proporciona muchos otros beneficios estratégicos. 

Como 3PL líder, nuestro equipo en Echo utiliza una combinación única de experiencia en el sector, la mejor tecnología de su clase y un galardonado servicio de atención al cliente para simplificar la gestión del transporte para nuestros clientes. Nuestros expertos en logística están aquí para ayudarle a seleccionar el mejor modo para sus envíos. Evaluamos sus necesidades de transporte, descubrimos eficiencias y ofrecemos las soluciones de transporte que mejor se adaptan a su negocio, incluso cuando se trata de carga entrante. 

Ponte en contacto con Echo hoy mismo en el 800-354-7993 o en info@echo.com.  

A título informativo.