Jefe de proyecto
Roadtex Transportation se ha convertido en líder del sector del transporte de carga parcial (LTL) a nivel nacional, especializándose en el transporte de productos sensibles al tiempo y a la temperatura. Atendemos las necesidades de transporte refrigerado y de carga parcial (LTL) gracias a la ausencia de horarios fijos de salida, a nuestra red nacional de 32 instalaciones con control de temperatura estratégicamente ubicadas, a nuestro sistema de seguimiento de última generación y a nuestro equipamiento especializado y nuestras capacidades de almacenamiento. En 2022, Echo Global Logistics adquirió Roadtex. La adquisición aporta a los clientes de Roadtex servicios de intermediación de carga completa y soluciones ampliadas de gestión del transporte, al tiempo que proporciona a Echo nuestra red nacional de almacenes y nuestras soluciones avanzadas de transporte con control de temperatura.
Roadtex Warehouse Services gestiona una red nacional de almacenes aptos para productos alimenticios y con control de temperatura, y está desarrollando un modelo operativo más coherente y escalable a medida que crece. El director de proyectos contribuirá a convertir esa ambición en resultados liderando iniciativas de gran impacto en las áreas de operaciones, atención al cliente, tecnología, finanzas, calidad y otras funciones de apoyo, y dirigiendo la oficina de gestión de proyectos que coordina la ejecución de dicho trabajo.
Se trata de un puesto de gran visibilidad, en contacto directo con la dirección ejecutiva, ideal para un gestor de proyectos con experiencia capaz de aportar claridad a tareas complejas, influir en los líderes sin ejercer autoridad directa y llevar los proyectos desde la fase conceptual hasta su implantación. Aproximadamente dos tercios del puesto se centran en la ejecución de programas, con tareas que abarcan implementaciones para clientes, operaciones de almacén y reempaquetado, sistemas, instalaciones y transformación empresarial. El tercio restante corresponde a las operaciones de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO): gestionar la recepción de proyectos, la gobernanza y las normas que mantienen la cartera en el buen camino. El gestor de proyectos es responsable de la disciplina en la ejecución; los líderes empresariales siguen siendo responsables de los resultados operativos.
Responsabilidades clave
Ejecución del programa
- Convierte las prioridades empresariales en alcances de proyecto, planes, hitos, necesidades de recursos, presupuestos y resultados cuantificables bien definidos.
- Dirigir varias iniciativas simultáneas, gestionando los riesgos, los problemas, los cambios en el alcance y las escaladas a la dirección.
- Coordinar el trabajo entre departamentos, sedes, clientes y proveedores; identificar las dependencias e impulsar la toma de decisiones oportunas.
- Coordinar la preparación operativa, las pruebas, la formación, la puesta en marcha, la implantación y el traspaso a los equipos que se encargarán de mantener el cambio.
- Garantizar que los proyectos tengan en cuenta la seguridad alimentaria, la calidad y los requisitos normativos, colaborando con FSQA y EHS en el control de cambios cuando sea necesario.
Operaciones y gobernanza de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
- Gestionar el ciclo de gobernanza de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de la división, incluyendo la recepción de proyectos, las revisiones por etapas, la elaboración de informes sobre el estado de la cartera y la revisión semanal por parte de la dirección.
- Llevar a cabo revisiones de las fases de proyecto y recomendar a los promotores que se apruebe, se aplace o se detenga el proyecto; exigir que se actualice la línea de base cuando el alcance, el coste o el calendario sufran cambios significativos.
- Ofrecer a los patrocinadores y a los altos directivos una visión clara del avance de la cartera, las decisiones que hay que tomar y los obstáculos que dificultan su ejecución.
- Mantener y mejorar las normas, las plantillas y el manual de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para que la ejecución de los proyectos sea coherente en todas las sedes y funciones.
- Formar a los responsables de las áreas funcionales y de las plantas en materia de disciplina en los proyectos y actuar como punto de escalación para aquellos proyectos que se desvíen de la norma.
- Realiza un seguimiento de los resultados en relación con los beneficios previstos y extrae las lecciones que permitan mejorar la ejecución en el futuro.
- Aplicar de forma sistemática la disciplina de «etapas y controles» en todos los proyectos activos de la cartera.
- Realizar un seguimiento de los beneficios a lo largo de la ejecución y la fase posterior al lanzamiento de cada iniciativa aprobada, y contribuir a garantizar que cada una de ellas cuente con un análisis de viabilidad definido.
- Los altos directivos disponen de una visión única y fiable del estado de la cartera, los riesgos y las decisiones que es necesario tomar.
Cualificaciones
- Más de 5 años de experiencia en la dirección de proyectos interfuncionales, incluidos más de 3 años en un entorno de 3PL, almacenamiento, distribución o gestión de pedidos.
- Éxito demostrado en la ejecución de iniciativas complejas que abarcan múltiples funciones, sedes, clientes o proveedores.
- Experiencia en la gestión o mejora de una oficina de gestión de proyectos (PMO), un proceso de gobernanza de carteras o un marco de etapas y controles.
- Se valorará especialmente la experiencia en la ejecución de proyectos en entornos aptos para productos alimenticios, de cadena de frío o con certificación GFSI (FSSC 22000, SQF, BRC).
- Se valorará la certificación PMP; se valorará la certificación Lean Six Sigma Green Belt o superior.
- Gran capacidad de juicio, habilidades de coordinación, seguimiento financiero, gestión de riesgos y comunicación con la dirección.
- Dominio de plataformas de gestión de proyectos como Microsoft Planner/Project, Smartsheet, Monday.com o Asana.
- Se valorará estar en posesión de una licenciatura en administración de empresas, cadena de suministro, ingeniería o un campo relacionado.
Condiciones laborales
El trabajo se desarrolla tanto en oficinas como en almacenes. Es imprescindible cumplir con los requisitos de buenas prácticas de fabricación (GMP), seguridad alimentaria y equipo de protección individual (EPI) mientras se esté en la zona de trabajo del almacén. Se requieren desplazamientos a las instalaciones operativas en un porcentaje de hasta el 20 %, con flexibilidad ocasional en los horarios durante los lanzamientos o en momentos clave.
Beneficios
Para obtener más información sobre nuestras ofertas de prestaciones, visite nuestra página de empleo en https://www.echo.com/company/careers.